数学学院学生会各部门、全体成员：
为全面推进深化学生会改革要求，进一步加强学院学生会建设，从严管理学生会成员，全面考察学生干部的思想高度、政治建设、品德修养、学习成绩、工作能力，贯彻全心全意服务同学的宗旨，发挥作为同学和校院间联系桥梁和纽带作用。数学学院学生会将开展2020年度述职评议工作，具体要求如下：
一、述职评议内容
2020年学生会工作情况、学生会主席团成员工作情况、各部门工作情况、各部门负责人工作情况、各部门工作人员工作情况。
二、述职评议方式
（一）学生会主席团成员、部门负责人
学生会主席团成员及部门负责人围绕思想建设、组织建设、班子建设、工作成效、个人情况（学习情况、奖励情况、科研情况、实践情况等）等方面进行述职。
（二）各部门工作人员
各部门负责人按工作实际制定评选条件、组建部门评议会、开展现场述职评议汇报会，评选优秀部门工作人员，评选结果报院级评议会审查后确定。
三、组建评议会
（一）院级评议会
由院团委和院学生会牵头，组建以学生代表为主，院团委、学工组和学生工作部门共同参与的院级评议会。
（二）部门评议会
由分管主席和部门负责人牵头，组建以学生代表为主、团组织和学生工作部门共同参与的部门评议会，评议会成员名单上报院级评议会审查后确定。
四、述职材料报送
（一）学生会主席团成员、部门负责人
学生会主席团成员、部门负责人于12月18日前将工作总结电子版报送至指定邮箱（mathxsh@swjtu.edu.cn），并按要求参加述职评议汇报会。
1、内容要求：
紧密围绕《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》要求，从全面深化学生会改革，推进部门运行机制转型；强化政治引领责任，聚焦深化引领青年思想；围绕立德树人根本任务，服务学生成长成才；紧密围绕联系同学，推动构建校院沟通桥梁；不断加强学生干部政治性、先进性、群众性；亮点和特色工作等六个方面进行总结，3000字以内。
2、格式要求：
（1）标题：方正小标宋简体，三号，加粗，1.5倍行距。
（2）副标题：楷体，三号，加粗，1.5倍行距。
（3）正文：仿宋，三号，1.5倍行距，各段落首行缩进2字符，不设段前段后。
（4）如正文中有小标题，其序号层次及格式：
一、二、三、 （三号，黑体，加粗）
（一）（二）（三） （三号，楷体，加粗）
1、2、3、 （三号，仿宋，加粗）
（1）（2）（3） （三号，仿宋）
（5）页码：—1—，居中，字体同正文。
（二）各部门工作人员
各部门根据实际情况制定评选流程，对部门工作人员的工作情况进行评定，评选方案报院级评议会审查后确定。
五、述职评议汇报会
（一）院级述职评议汇报会
1、述职时间：12月24日（星期四）16:00
2、述职地点：二号教学楼X2511会议室
3、评议会成员：院学工组、院团委老师；院团委工作人员、院学生会干部；学生代表。
4、述职流程：按照部门顺序依次进行ppt答辩，答辩总时长为5分钟。
5、述职内容：各负责人根据：强化思想政治引领（20%）、服务同学成长成才（15%）、推进改革落地落实（15%）、个人情况（15%）、工作成效（25%）、特色亮点工作（10%）等方面进行述职。
（二）部门述职评议汇报会
各部门按照通知要求，开展述职评议工作。于12月15日前将筹备工作报告提交院级评议会审核，12月23日前完成述职评议工作，将汇总材料报送院级评议会。
六、注意事项
（一）高度重视
各部门要高度重视此次述职评议工作，以述职为契机，系统总结学生会工作、查找问题并提出整改措施，进一步加强学院学生会组织建设，各部门总结材料须经分管主席审核后上报。
（二）特色重点突出
各部门可重点围绕改革方案落实；部门组织建设、思想建设、班子建设；部门工作人员作风建设等年度重点推进的工作项目进行材料撰写、汇报。
（三）严格标准
各部门要严格按照有关条件、程序和时间要求提交材料，各部门分管主席要把好材料关，凡发现在汇报材料中弄虚作假者，一律取消评选资格，并予以通报。
联系人：周义杰
联系方式：QQ：642823578
共青团西南交通大学数学学院委员会
西南交通大学数学学院学生会
2020年12月13日
