各班级研究生：
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2024年9月-12月期间组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选条件
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。参评学年课程学习环节有不及格记录者不得申请各类个人荣誉，具体评选条件请见《管理办法》。
集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。
二、名额分配
根据《管理办法》，经测算，数学学院可推荐个人（集体）荣誉称号名额分配表如下。校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。
注：
1. 以上数据依据2024年9月研究生院培养办数据统计。各二级研究生培养单位在评审工作中，严格对照《管理办法》，宁缺毋滥。若有疑问，请及时咨询；
2. “竢实扬华奖章”为差额评选，将从各院级推荐的研究生中评选10名。未推荐为“竢实扬华奖章”获得者的，根据个人荣誉评选条件，调整为其他荣誉称号；
3. 学院推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选的班级应该从“研究生优秀班集体”中产生；若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”；
4. 校级学生组织推荐“优秀研究生干部”和“明诚奖”名额，不占用本表中各二级研究生培养单位的可推荐名额；
5. 校级学生组织评选的“优秀研究生干部”和“明诚奖”将在相应学生奖励评议小组民主评议推荐人选后，由研究生工作部统一推荐至各二级研究生培养单位；各二级研究生培养单位学生工作组和院评审小组应对研究生工作部推荐的“优秀研究生干部”和“明诚奖”进行审核和评审；
6. 院级学生组织可推荐的“优秀研究生干部”和“明诚奖”名额，由各二级研究生培养单位根据本单位可推荐的名额自行分配。
三、评选程序
本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：
（一）学生申请阶段（9月25日-10月9日）
1. 学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。
2. 民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
（二） 班级申请阶段（9月25日-10月9日）
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
（三）学院评审阶段（10月10日-10月24日）
1. 学院学生工作组审核
学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。
学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。
2. 学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2023-2024学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
3. 材料提交至研工部
学院公示无异议后，于10月24日（周四）17:00前将相关评审材料提交至党委研究生工作部，具体要求见后文。学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频，一并提交至党委研究生工作部。
（四）学校评审阶段（10月25日-12月20日）
党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。
党委研究生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。
四、注意事项
1. 精准把握相应政策。（1）在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件10）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金）， 并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、 处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。（2）及时答疑。在评优过程中，学院应利用班团会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时回应同学们对评优工作的疑惑。
2. 精细准备相应材料。（1）各学院要认真审核各类《审批表》、《材料清单》，耐心细致指导学生填写。各类签字、签章、落款时间应准确无误。（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日（即2023-2024学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
3. 精确完成各个环节。请各学院严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。要留足公示时间，深入学生群体，及时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。“竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。
数学学院学生工作组
2024年9月27日
