转发学校关于做好2009届毕业生“创新奖”和“文体比赛优秀奖”评选工作的通知
各学院：
创新奖和文体比赛优秀奖每学年评选一次，2009届毕业生于7月份毕业，特于本学期增补一次评选。请学院严格按照《本科教育规范》（2008-2009版）规定的评选条件、评选办法，认真开展评选工作。
各学院毕业生如有于2008年9月——2009年6月期间获得校级以上科技竞赛及省市级以上文体比赛等奖项，且符合《本科教育规范》（2008-2009版）上创新奖和文体比赛优秀奖评选条件的同学，可提交申请。
一、评选进度和要求
（一）学院开启评选批次阶段（5月15日前）
各学院学生工作组做好评选相关准备工作后，在扬华素质网评奖评优管理系统中，开启“2009毕业生创新奖、文体比赛优秀奖评选”批次，开始评选工作。
（二）学生网上提交申请阶段（5月15日—5月24日）
登陆扬华素质网，在评奖评优管理系统“评优”中“创新文体”奖项申请处选择相应批次和“创新奖”或“文体比赛优秀奖”奖项，认真填写相关信息，在附件中上传电子格式获奖证书（扫描或者照片皆可）后提交。同时根据学院要求将书面证明材料提交至学院。
（三）辅导员审核推荐与学院审批推荐阶段（5月25日—6月1日）
按照本学院评选进度安排，学院截止学生申请，进入辅导员审核推荐与学院审批推荐阶段。
辅导员老师登陆系统，对照学生提交的证明材料，对所管班级学生申请信息进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。
学院根据《本科教育规范》（2008-2009版）规定的评选条件、评选办法，组织召开评审会进行评审，产生本学院的“创新奖”和“文体比赛优秀奖”推荐人选名单。
学院审批完成后，对西南交通大学2009届毕业生“创新奖”和“文体比赛优秀奖”推荐人选名单进行公示，公示无异议后在系统中“批次管理”处将推荐人选名单提交至学生工作处。
（四）学校审核评审阶段（6月2日—6月10日）
学生工作处对学院提交的2009届毕业生“创新奖”和“文体比赛优秀奖”推荐人选名单进行汇总审核，组织评审会评出最终获奖名单，并在网上公布。
二、评选注意事项
1. 申请时，需在申请理由处写清楚主办单位全称、比赛项目全称、所获得奖项全称、获奖时间（以获奖证书时间为准）；
2. 评定条件中所指的“代表学校参加”指由主办单位发函至学校或者具体部门，由学校具体部门推荐人选，以学校的名义参加；
3. 发表文章者需正式发表并已出版，网上申请需同时在附件上传处提交电子格式样刊封面和文章首页附件（扫描或照片皆可）；
4. 集体参赛者，必须以集体名义统一提交申请：集体团队选派一名成员代表在网上提交申请，申请时需在申请理由处列出团队成员姓名和学号。
5．创新奖和专项奖、国家奖学金、励志奖学金之间不可兼得。
学生工作处
二〇〇九年五月十三日
