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    假期办理因公出国(境)审批手续说明

    2017-12-20 数学学院 点击:[]

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    各位老师:

    寒假将至,为保障大家顺利办理因公出国(境)审批手续,特别提醒如下:

    一、放假前尽量提前提交相关因公出国(境)审批材料

    请需要办理因公出国(境)审批手续的老师,按要求提前完成网上预审(正常情况下建议提前两个月开始申请),并在112日下午5点前将完成预审签批的纸质材料提交到国际处外事管理科(综合楼423办公室)。

    二、假期办理因公出国(境)审批手续的说明

    如果在放假前来不及提交材料,寒假期间国际处将安排值班人员继续接收材料,但因审批手续涉及学校多个主管部门(国际处、计财处、人事处、组织部、校办、党办、分管校领导等),假期难以保证按正常时间完成校内审批手续,请各位老师根据上述情况合理制定出行计划,避免影响正常出行,由此带来的不便请大家谅解。

    三、假期出行的团组仍须在回国后30天内完成出访报告并在学校内部公示

    因公出国(境)人员须在回国后30天内将《西南交通大学出国(境)成果报告表》和至少3张在外工作照片提交国际合作与交流处进行公示(发送至审批材料接收邮箱:swjtuwssp@qq.com),完成后方可到计财处进行经费核销。

     

    国际处外事管理科咨询电话:66366342

    因公出国(境)审批QQ群:261880744

    因公出国(境)审批材料接收邮箱:swjtuwssp@qq.com

     

    祝大家工作顺利、心情愉快!

     

     

    国际合作与交流处 

    二〇一七年十二月十八日

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