为提升学院学生干部的办公软件应用能力,夯实工作基础,提高服务同学与协助学院开展工作的效率,11月22日,数学学院青年讲师团成员杨赫祎面向学院团学干部,开展Office使用技能专题培训。
培训中,杨赫祎结合学生干部日常工作场景,聚焦Word、Excel、PPT三大核心办公软件的实用技能展开讲解。针对Word,他重点演示了文档排版规范、多级列表设置、目录自动生成等高频应用技巧,解决学生干部撰写活动策划、工作总结时的格式混乱问题;对于Excel,围绕数据录入规范、单元格格式设置、常用函数运用及数据筛选、图表制作等内容进行细致拆解,通过具体工作案例手把手指导操作,帮助大家快速掌握数据整理与分析的核心方法;在PPT板块,他从逻辑架构搭建、版式设计原则、图文排版技巧等方面切入,分享了提升演示文稿专业性与美观度的实用经验。

培训过程中设置了实操演练与答疑解惑环节,杨赫祎针对学生干部提出的实际操作难题逐一进行解答,现场互动氛围浓厚。参会学生干部认真听讲、积极实操,纷纷表示此次培训内容紧贴工作需求,实用性极强,不仅弥补了自身办公技能的短板,更提升了工作效率提升的信心。