各位 2021级的同学们：
大家好！
2021年是中国共产党成立100周年、“十四五”开局之年、也是西南交通大学建校125周年。为推动我院志愿服务活动规范化、制度化、常态化开展,进一步强化实践育人功能，让青年学生在社会实践中了解社会、认识国情，在志愿服务中受教育、长才干、做贡献，让“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神蔚然成风，数学学院青年志愿者协会决定开展一年一度的“爱心公益”活动，本活动将于10月2 0日正式开始。各位班委作为班级负责人需加入QQ群（206014570），时刻与群内的班级对接人以及各部门部长保持沟通。具体时间安排如下：
10.20活动开始
10.20—10.23构思活动，试写策划案
10.23进行策划培训，培训由活动部主办，于 10.22发布具体培训通知，培训后各班开始进行活动准备，完善策划，进行活动预算。需要上传到群文件夹的有：
《活动策划案》、《活动审批表》、《开课备案表》（截止日期为 10.25）、《时间认证申请表》（截止日期为 10.31）、《活动总结表》、《时间认证表》（截止日期为活动结束两天内）。
11.01—11.15各班进行志愿活动，截止日期为 11.15
11.15—11.17各班开始制作答辩 ppt、答辩稿，确定好答辩发言人，将展示时间控制在 8 分钟以内
11.18答辩培训，培训由活动部主办。以20级公益答辩为例，展示答辩 ppt 和串场台词， 并对各班的 ppt 和答辩稿中存在的问题进行纠正
11.19—11.23ppt 和答辩稿完善期，每改成一版都需要发到群里进行审核
11.18—11.23开始每班答辩预热推送，各班需将文稿和图片至少提前两天发至群文件
11.23—11.24进行现场彩排
11.25正式答辩，各班需全员到场，不得无故缺席
注：1.望大家大胆创新，开发更多更好的项目，可以不仅仅局限在校内，选择走出校园， 进入社区或者其他特殊群体，开展更多有意义的活动。
2.各班需保证班级参与度，合理规划活动，尽量安排全员参与。
3.望各班活动经费限制在200元以内，答辩第一名费用将由数学青协报销，其他各班费用将由各班级自行报销。
4.望各班在活动时做到及时的视频或者照片纪录，答辩 ppt 中要出现活动剪影。
5.所有资料在提交时只允许提前，不可滞后，其中《活动策划书》、《活动审批表》和《开课备案表》均需提前至少十四天交到群里，过期若无法申请，则自己班级负责。且《开课备案表》需在活动日期开始前十天提交。
6.所有表格的命名格式为《时间+学院+XX活动+XX表》如：《2021.10.16 数学学院 迎新活动 开课备案表》。
7.需要申报志愿四川活动的请在提交时间认证表时与对接人说明，且负责人需提醒班级同学进行报名及签到。
8.希望大家认真准备，合理分配，积极参与，体验志愿，感受和同学们一起做志愿的美好与乐趣，有任何相关问题及时咨询“爱心公益”活动总负责人关晓强。
预祝大家在感受赠人玫瑰手有余香的同时，取得答辩好成绩！
2021.10.18
数学青协
