数学学院全体本科生：
2023-2024学年，数学学院分团委学生组织事务中心各部门负责人任期即将届满，经学院分团委研究决定，事务中心换届工作将于6月初正式开展。
为进一步规范我院学生组织换届，选拔更多的优秀学生加入到学生干部队伍当中，现对事务中心换届要求通知如下：
一、任期
2023年6月—2024年6月
二、招聘岗位
主席团成员：3名
统筹规划部部长1名，副部长1名
生活权益部部长1名，副部长1名
综合事务部部长1名，副部长1名
三、招聘部门及其职能介绍
1、统筹规划部
【排值班表】负责统计组织内部成员的课余时间，依此安排值班表；当有人事变动时，应及时修改值班表并及时通知。
【组织破冰活动】事务中心会在每学年年初举办破冰活动，旨在增强组织内部的凝聚力。统筹规划部部长需与分管主席确定活动时间，并组织部门成员讨论并确定破冰活动的流程及内容，安排好活动的主持人员。
【组织经验分享会】事务中心会在每下半学年组织进行经验分享会，开展与保研、考研、就业等未来发展相关的分享，以此拓宽组织内部成员的未来规划思路。统筹规划部成员需邀请相应学长学姐，安排好会议的活动流程和内容，做好经验分享会的开展工作。
【制度完善】帮助组织审查成员，健全完善各项规章制度。
2、生活权益部
【组织卫生打扫】负责每学期组织与协调事务中心全体成员对办公室（X30447）和数学学院自习室（X30453）进行卫生打扫，打扫时间为每周一次。
【组织学院查寝】负责组织学院统一的查寝工作，协调学院各组织的查寝人员，安排各年级寝室查寝人员，收发查寝物资，查寝时间为每两周一次。
【购买物资】负责购买每学期事务中心大小活动（如分享会、素质拓展、换届大会等）的物资（如礼品、零食、饮品等），以及清洁工具。
【整理物资】负责保管与清点物资并带去相应地点。
【深入交流】负责与事务中心组织成员交流，了解成员的诉求，帮助解决成员遇到的问题。
3、综合事务部
【入职培训】负责对每学年新加入的同学进行一定的入职培训，主要包括办公室的日常值班活动（如签假条、盖章等），保障日常工作的顺利进行。
【会议记录】事务中心开展例会时综合事务部需安排人员做好例会、分享会等会议记录，统计参会人员情况，并在会后形成会议文本总结。
【新闻撰写】负责撰写并审核事务中心活动（例如日常例会、部门建设、换届大会等）的新闻稿件，并交由分管主席审核后发布至学院院网。
【宣传资料】负责每学期事务中心日常活动的宣传、包括招新海报、宣传单等的制作，并对部门成员进行PS等美化软件的培训，提升成员制作能力、审美能力。
四、应聘要求
1、有较强责任心，保质保量完成任务；善于交流与沟通，有较强的团队协作能力；性格开朗，善于表达，积极主动帮助他人；身心健康，无违纪行为。
2、学有余力、品行优良，学习成绩原则上综合成绩应在班级（或专业）排名前50%以内，若成绩不够但工作能力突出的同学，可适当放宽条件。
3、在数学学院事务中心工作一年以上的同学可以申请部长或副部长。
4、在数学学院事务中心工作一年以上且原则上是助理或者部长的同学可以申请主席团成员。
五、应聘流程
1、下载《2023年数学学院事务中心换届申请表》，填写完整后于6月1日24：00前发送至邮箱：1399264714@qq.com；文件命名方式为“姓名+岗位”。
2、面试时间：拟定于2024年6月3日；
3、面试方式：线下答辩，具体地点另行通知；
4、面试要求：面试者需准备ppt，时长3-5分钟，内容应包括自我介绍、对竞聘岗位的认识及部门未来的展望等；
5、学院公示：学院将于6月公布换届名单，公示无异议后确定最终人选。
六、其他事项
如有疑问请咨询我院学生工作组张老师（电话：66366946）
负责人：庞雅欣
联系方式（QQ）：1399264714
2023年5月23日
数学学院事务中心
