根据《西南交通大学研究生学业档案管理实施办法》（2021年7月1日起实施），每年12月是研究学业档案的“建档月”， 请各位博、硕士根据专业培养方案要求，将相关材料电子版发给各班班长，班长于2021年12月31日之前将电子版材料压缩打包（以“班级+班长姓名+联系方式”命名）发至张老师qq邮箱：810575318@qq.com。
要求：
1、 档案范围：2021年研究生（请硕士查看附件1的所有文档，请博士同学查看附件2的所有文档）。
2、 需要入档的材料参考《学业档案管理文件和存档范例》中的时间要求，提交相应材料。
3、 纸质版材料（签字后）学生自己保存在“档案盒”（新生入学时，“档案盒”已发放给每位同学，请各位保存好这个档案盒）。
4、 纸质版扫描后，每位同学将所有材料扫描成pdf文件，放在一个压缩包文件（文件名：年度+学号+姓名，如2021+2021200001+张三）。
5、 压缩文件包括若干个子文件，每个子文件参照附件1和附件2中的《学业档案管理文件和存档范例》要求，命名为“2021+学号+课题组研讨”，如“2021+2021200001+课题组研讨”。
数学学院
2021年12月4日
